U novonastalim okolnostima, neki su se verovatno snašli odlično i ova promena im prija, a neki su nezadovoljni i bore se sa tim kako da se prilagode novoj situaciji. Želimo da podelimo sa vama nekoliko korisnih saveta i predloga za podršku zaposlenima koji rade od kuće.
Ovaj period je odličan da se bavite načinom na koji vaši zaposleni rade od kuće i koliko će to uticati na produktivnost. Odlična je prilika da HR sprovodi ankete i istraživanja zaposlenih i meri nivo njihove produktivnosti.
Osmislite niz pitanja koja ćete slati zaposlenima na kraju svake nedelje i na taj način ispitati nivo zadovoljstva i potrebe zaposlenih. Ostavite im prostora da i oni predlože ideje za poboljšanje i veću produktivnost rada u ovakvoj situaciji. Na ovaj način možete da pratite i krizne trenutke zaposlenih i reagujete preventivno.
Trudite se da osmislite i pratite ritam funkcionisanja koji je sličan onom pre krize – postavljanje ciljeva, praćenje i izveštaji. Na osnovu toga moći ćete jasno da vidite i izmerite produktivnost ljudi. Možda shvatite da ljudi jesu produktivniji kada rade od kuće (mnoga istraživanja govore o višestrukim negativnim aspektima “open office” koncepta), pa zbog toga donesete odluku da i nakon krize omogućite zaposlenima da, na primer, dva dana nedeljno rade od kuće.
Održavajte redovne online sastanke
Dogovorite se o alatima koje koristite za razmenu dokumenta, podataka, mišljenja i svima jasno iskomunicirajte šta se koristi i gde mogu da pronađu šta im je potrebno, kao i da dele fajlove sa kolegama.
Posebna podrška roditeljima sa malom decom
Pružite posebnu podršku roditeljima sa malom decom koji rade od kuće. Odličan način da ih podržite je da im pošaljete mejl gde ćete im jasno reći da razumete njihovu situaciju i da je sasvim u redu da su im deca glavni prioritet. Pogledajte primer teksta koji je svojim zaposlenima poslala kompanija ringier axel springer:
Oformite grupe za podršku i razmenu iskustva
Osim toga, možete podržati deljenje dobrih praksi i oformiti grupe gde će roditelji sa malom decom biti jedni drugima podrška i deliti među sobom načine i savete kako se ko organizovao, pa će to možda biti korisno i drugima. Njima je podrška i pomoć najpotrebnija.
Još neke korisne savete možete naći na ovim linkovima:
- A Guide for Working (From Home) Parents
- How not to sound like a jerk (and communicate effectively) over Slack and email, according to a linguistic expert
Naravno, ne zaboravite da uvek budete tu za sve kolege koji zbog prirode posla ne mogu da rade od kuće i da imate jasno postavljena pravila i procedure za rad u ovakvoj situaciji. Održavajte redovnu komunikaciju sa njima i budite im uvek dostupni.
Čuvajte se!
Pozdrav iz Hive Grupe 🙂
